SC WING OF GROWTH SRL (“Zeph”) se angajează să vă respecte confidențialitatea, conform tuturor prevederilor legale aplicabile privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”). Prezenta politică de confidențialitate are rolul de a vă informa în mod transparent asupra modului în care colectăm, folosim, stocăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal, atunci când utilizați site-ul nostru www.zeph.ro, în calitate de vizitator, client sau potențial client.

Această politică este complementară Termenilor și Condițiilor de utilizare a site-ului și Politicii de Cookie-uri.

DATE DE IDENTIFICARE ALE COMPANIEI CARE ADMINISTREAZĂ SITE-UL www.zeph.ro

Operatorul de date este SC WING OF GROWTH SRL, o societate cu răspundere limitată de naționalitate română, cu sediul social în: Str. Amurgului 53O, Et. P, CAM. 1, cod 077160, loc. Popești Leordeni, Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului Ilfov sub nr. J2024002118239, cod unic de înregistrare RO34815793.

CE TIP DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM, ÎN CE SCOPURI ȘI ÎN BAZA CĂROR TEMEIURI?

În desfășurarea activităților sale, Zeph prelucrează date cu caracter personal obținute direct de la utilizatori (nume, prenume, email, număr de telefon) sau indirect (IP, date tehnice de navigare). Majoritatea clienților noștri sunt entități juridice, iar datele prelucrate sunt, în general, ale reprezentanților legali, împuterniciților sau personalului desemnat.

Prelucrarea datelor se bazează pe:

• Executarea unui contract sau demersuri precontractuale (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
• Interesul nostru legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
• Consimțământul explicit (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), în cazul comunicărilor comerciale și utilizării cookie-urilor opționale.

Prelucrările sunt detaliate mai jos:

Navigarea pe site-ul www.zeph.ro și utilizarea cookie-urilor: Atunci când accesați site-ul, sunt colectate automat date tehnice precum: IP, sistem de operare, browser, furnizor de internet. Aceste informații sunt colectate prin cookie-uri și tehnologii similare, în scopul îmbunătățirii experienței de utilizare și analizării comportamentului pe site, în baza consimțământului exprimat prin bannerul de cookie-uri. Mai multe detalii sunt disponibile în Politica noastră de Cookie-uri.

Formulare de contact și solicitări de ofertă: Prelucrăm datele furnizate (nume, prenume, email, telefon, conținutul mesajului) pentru a răspunde solicitărilor, cererilor de ofertă sau oricăror întrebări adresate prin intermediul formularelor.

• Scop: furnizarea de răspunsuri la solicitări directe;
• Temei legal: interes legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

Comunicări comerciale și marketing direct: Datele de contact pot fi utilizate pentru trimiterea de newslettere, invitații la evenimente sau alte comunicări comerciale doar cu consimțământul expres al persoanei vizate. Aveți oricând dreptul să vă retrageți consimțământul.

Gestionarea relațiilor contractuale: În cadrul derulării contractelor, prelucrăm datele necesare pentru prestarea serviciilor noastre, facturare, suport, comunicare etc.

• Temei legal: executarea contractului și interesul nostru legitim.

CUI DIVULGĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Putem transmite datele către:

• Furnizori de servicii IT, hosting și mentenanță;
• Parteneri contractuali implicați în execuția serviciilor (email marketing, CRM, analiză trafic);
• Autorități publice, dacă suntem obligați legal;
• Consultanți externi (contabilitate, juridic, audit);
• Platforme de publicitate online (Google, Meta etc.), în baza unor acorduri GDPR.

Toți acești destinatari acționează în calitate de persoane împuternicite sau operatori independenți și sunt supuși obligațiilor de confidențialitate și securitate conform reglementărilor în vigoare.

TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN STRĂINĂTATE

Datele pot fi transferate către state membre UE sau SEE. În prezent, Zeph nu transferă date în afara SEE. Utilizăm platforme care au centre de date în UE și respectă cerințele GDPR. În cazul unui transfer în afara SEE, acesta va fi realizat doar cu garanții adecvate, în baza Clauzelor Contractuale Standard (SCC) sau a unei decizii de adecvare a Comisiei Europene.

CÂT TIMP STOCĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ?

Scop	Durată de stocare
Navigarea pe site și cookie-uri	conform politicii de cookie-uri și setărilor platformelor utilizate (ex: Google)
Răspunsul la solicitări	durata comunicării + 1 an
Campanii promoționale	pe durata campaniei + 1 an
Marketing direct	până la retragerea consimțământului sau maximum 3 ani de la ultima interacțiune
Feedback, studii de piață	durata proiectului + 1 an
Relații contractuale	pe durata contractului + 3 ani (sau 5 ani pentru arhivare legală)
Recrutare	durata procesului + 3 ani

La expirarea acestor termene, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate, conform procedurilor interne.

PRELUCRAREA DATELOR COPIILOR SUB 16 ANI

Nu prelucrăm în mod intenționat date ale minorilor sub 16 ani. În cazul în care identificăm astfel de situații, vom înceta imediat prelucrarea datelor respective și vom lua măsuri pentru ștergerea acestora.

REFUZUL DE A FURNIZA DATE ȘI CONSECINȚELE ACESTUIA

Furnizarea datelor personale este voluntară. Cu toate acestea, în lipsa anumitor informații, este posibil să nu putem răspunde solicitărilor sau presta serviciile contractate. În cazul refuzului de prelucrare a datelor în cadrul unui contract existent, interesul nostru legitim și obligațiile legale vor prevala, până la încheierea raporturilor contractuale.

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la date;
• Dreptul la rectificare și actualizare;
• Dreptul la ștergerea datelor (în anumite condiții);
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la opoziție și retragerea consimțământului;
• Dreptul la portabilitatea datelor;
• Dreptul de a nu fi supus deciziilor automate (inclusiv profilare);
• Dreptul de a depune o plângere la ANPC.

Exercitarea drepturilor se face printr-un email la adresa: hello@zeph.ro.

MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Putem actualiza această politică periodic. Orice modificare va fi afișată pe site și, dacă este cazul, comunicată direct prin email. Vă recomandăm să verificați regulat această pagină.

CONTACT

Pentru întrebări legate de protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la: email hello@zeph.ro, adresa poștală: Str. Amurgului 53O, Et. P, CAM. 1, Cod 077160, loc. Popești Leordeni, Ilfov.

Prin utilizarea site-ului, declarați că ați citit și înțeles prezenta Politică de Confidențialitate.